Si eres como yo, seguro que has vivido esto más veces de las que quieres admitir:
Te levantas motivado… abres el móvil… ves 5 notificaciones… entras un segundo en Instagram… y de repente ya son las 12:00 y no has hecho nada.

A mí también me pasaba. Y no por falta de ganas, sino por falta de estructura.
Lo bueno es que en los últimos meses he probado varias IAs gratuitas que realmente te ayudan a organizarte, sin humo y sin complicaciones.

Aquí te dejo las mejores herramientas gratuitas que uso para planificar días caóticos, estudiar más rápido y no volverme loco.

1. Google Calendar + Gemini: Tu planificador gratuito con cerebro

Sé que Google Calendar no es nuevo… pero cuando lo combinas con Gemini, la cosa cambia.

Qué hace que funcione de verdad:

• Te sugiere huecos libres para tus tareas (sin que tú te comas la cabeza).

• Te agrupa eventos por prioridad.

• Te recuerda lo importante antes de que lo olvides.

• Puedes escribir: “organízame esta semana para estudiar y entrenar”… y lo hace.

Mi experiencia personal

Cuando empecé a correr media maratón + estudiar + montar mi web, mi día era un caos.
Probé Gemini conectado al calendario y por primera vez tuve una semana que parecía hecha por un adulto responsable.

Es ideal si eres estudiante, deportista o alguien que vive con la agenda reventada.

2. Notion AI Gratuito – Tu cerebro ordenado versión 2.0

Notion YA era bueno.
Pero con IA se convierte en esa persona organizada que tú y yo fingimos ser.

Qué puedes hacer con la versión gratuita:

• Resumir apuntes eternos.

• Transformar ideas sueltas en listas claras.

• Crear un plan semanal sin agobiarte.

• Convertir tus pensamientos caóticos en un esquema.

Cómo me salvó a mí

Había días que tenía pensamientos del estilo:

“tengo que estudiar historia, entrenar, hacer la web y revisar un texto… pero no sé por dónde empezar”.

Le escribí exactamente eso a Notion AI.
En 10 segundos me generó un plan ordenado y realista. Fue como pasar del caos a la claridad con un clic.

3. Goblin Tools – La IA que convierte tareas imposibles en pasos simples

Esta herramienta es una joya oculta. Y gratuita.

Sirve para personas que se bloquean cuando tienen que empezar algo.
(A mí también me pasaba cuando tenía que estudiar temas enormes.)

Qué hace:

• Le escribes una tarea enorme → te la divide en micro-pasos.

• Te calcula cuánto tardarás.

• Te genera una checklist lista para usar.

Práctica

Le dije: “Estudiar todo el tema 6 de economía”.
Goblin Tools me lo convirtió en 12 pasos pequeños, empezando por “leer introducción” y “resumir definiciones clave”.

Lo agradecí a niveles emocionales.

4. Trello + IA Gratis – Planifica tu día con tableros simples

Trello es gratis. Y aunque la IA más avanzada es de pago, puedes usar la IA básica sin gastar un euro.

Cómo te ayuda:

• Crear tableros de tareas simples (To Do → Doing → Done).

• Generar descripciones automáticamente.

• Sugerirte pasos siguientes.

• Mantener tu semana visual y clara.

Cómo lo uso yo

Tengo un tablero para la web, otro para estudios y otro para deporte.
Cuando me saturo, verlo todo organizado en tarjetas me calma la cabeza de inmediato.

5. Focus To-Do Pomodoro + IA para no procrastinar

Esta app combina el método Pomodoro con IA para:

• Ajustar la duración de los bloques según tu energía del día.

• Predecir cuánto tardarás en terminar tus tareas.

• Mostrar estadísticas reales de tu enfoque.

Lo que me pasó con esta app

Una mañana estaba súper disperso, no me concentraba en nada.
Focus To-Do me dijo: “Hoy tu nivel de concentración está bajo, te recomiendo "pomodoros" de 20 minutos con descansos largos.”
Lo seguí. Y funcionó.
Acabé el día habiendo hecho más que cuando intentaba “forzarme”.

¿Cuál deberías usar tú? (según tu situación personal)

• Quiero estructura diaria clara → Google Calendar + Gemini

• Tengo ideas pero mi cerebro es caótico → Notion AI

• Me bloqueo al empezar tareas → Goblin Tools

• Necesito ver todo visualmente → Trello

• Me distraigo fácil → Focus To-Do

A decir verdad, si consigues utilizar correctamente una o dos de estas herramientas mejorarás tu productividad y en poco tiempo te verás haciendo tareas donde antes no tenías tiempo.
Lo importante es que la IA te ayude, no que la conviertas en otro motivo para procrastinar.

Conclusión: La IA no te organiza la vida… te da las herramientas para hacerlo

La productividad NO es hacer más.
Es hacer lo necesario sin quemarte.

Estas herramientas me han ayudado a estudiar mejor, entrenar más organizado y tener tiempo para mis cosas.
Y si te pasa como a mí —que quieres mejorar pero no sabes por dónde empezar—, estas IAs gratuitas pueden ser el impulso que te faltaba. Mucho ánimo dominando estas herramientas y no dudes en contactar para ayuda personalizada.